Estan aumentando las incidencias de robo de identidad y la legislatura ha identificado la entrega de actas de nacimiento y defuncion por las autoridades como un aspecto vulnerable en este aspecto. De acuerdo con la seccion de salud y codigo de seguridad 103526 solo a ciertos individuos se les permitira recibir un ACTA  CERTIFICADA  de nacimiento o defuncion.

Un ACTA AUTORIZADA Y CERTIFICADA de nacimiento o defuncion es necesaria para obtener:

·         Licencia de manejo, pasaporte, seguro social y otros servicios que implican la identidad del individuo.

·         Beneficios medicos o finalizar asuntos personales o de negocios.

Aquellos que no esten autorizados para recibir un ACTA CERTIFICADA  podran recibir una copia con las palabras “ COPIA INFORMACIONAL” y "NO VALIDO PARA ESTABLECER  IDENTIDAD"

Individuos que pueden recibir un ACTA CERTIFICADA AUTORIZADA:

1.      El registrante o representante legal del registrado.

2.      Cualquier persona que tiene derecho a recibir los registros como resultado de una orden de la corte, o un abogado o agencia de adopcion que esta buscando el acta de nacimiento para poder satisfacer los requisitos de la seccion 3120 o 7603 de la Corte Familiar.

3.      Algun miembro de la agencia policial o algun representante de otra agencia gubernamental, como es establecido por la ley, quien este convocando asuntos oficiales.  

4.      Algun hijo, abuelo, nieto, hermano, esposo o compañero domestico del registrante.

5.      Un abogado representando al registrante o el estado del registrante, o cualquier persona o agencia con estatura o elegida por una corte para servir en nombre del registrante o el estado del registrante.

6.      Un Director Funeral solicitando actas certificadas de defuncion de parte de la familia del registrante.

Importante: El Condado de Santa Cruz solo procesa actas de nacimiento y defuncion para personas que nacieron o fallecieron en el Condado de Santa Cruz. Para obtener actas de nacimiento o defuncion  fuera del Condado de Santa Cruz, favor de comunicarse con el condado en donde ocurrio el nacimiento o muerte.

·         Si desea obterner un Acta Certificada en persona usted TENDRA que firmar la Declaracion Bajo Jurado en presencia del Agente de Registro.  

·         Si envia su pedido por correo su declaracion jurada debe estar notarizada. Usted tendra que firmar su solicitud en presencia de un notario publico. Si su envio indica que quiere una Copia Autorizada Certificada, pero no incluye una declaracion notarizada bajo penalizacion de perjurio, el pedido sera rechazado como incompleto y se le devolvera sin ser procesado.

Actas de Nacimiento: $17.00 por cada acta (cheque personal/giro postal con precio exacto)

Actas Certificadas no estaran disponibles el mismo dia en que las pida. Por favor permita 10 dias laborales para procesar su solicitud y para que se le envie su Acta Certificada.

·        Solicitud para Acta de Nacimiento (Ingles)

·        Solicitud para Acta de Nacimiento (Español)

Actas de Defuncion: $12.00 por Acta de Defuncion (cheque personal/giro postal con precio exacto)

·        Solicitud para Acta de Defuncion (Ingles)

·         Solicitud para Acta de Defuncion (Español)

Preguntas hechas con Frecuencia:

Que informacion necesito para obtener el Acta de Nacimiento?

·         El nombre completo del bebe como esta en el Acta  

·         El nombre completo de soltera de la madre.

·         El nombre completo del padre.

·         La fecha de nacimiento del bebe.

·         La Ciudad o lugar donde nacio  (hospital, casa, etc.)

Que informacion necesito para obtener un Acta de Defuncion?

·         El nombre completo del difunto

·         La fecha  que fallecio

·         Lugar donde fallecio

·         La fecha de nacimiento si es disponible

Puedo solicitar un acta de nacimiento o defuncion por correo?

Si. Al mandar por correo su solicitud tiene que estar notarizada. Tiene que firmar su solicitud en la presencia de un notario. Si su envio indica que quiere un Acta Certificada pero no incluye una declaracion notarizada bajo penalizacion de perjurio, el pedido sera rechazado como incompleto y se le devolvera sin ser procesado. Pude imprimir una solicitud para actas de nacimiento o defuncion y enviarnosla por correo con un cheque personal o giro postal.

1.      Seleccione cualquiera de las solicitudes aqui abajo para Actas de Nacimiento o Defuncion:
Solicitud para Acta de Nacimiento – Solicitud para Acta de Defuncion

2.      Imprima la pagina despues que aparesca.

3.      Complete la informacion requerida

4.      Adjunte un cheque personal o giro postal. Escriba el cheque pagadero a: HSA Vital Statistics

5.      Envielo a: County of Santa Cruz, Health Services Agency, Vital Records, P.O. Box 962, Santa Cruz, CA 95061

Puedo solicitar un acta de nacimiento o defuncion por internet con una targeta de credito?

Si. Puede solicitar un acta de nacimiento o defuncion con su targeta de credito si el nacimiento o muerte ocurrio hace mas de seis semanas, haga click aqui. Sera conectado a la pagina "Vital Check Network".

Descripcion del Registro Civil:

·         Registra todos los nacimientos y muertes en el Condado de Santa Cruz.

·         Provee enmiendas e instruciones para hacer correcciones a las actas.

·         Aprueba  permisos de entierros en California o para transportar feretros a otros Estados o Paises.

·         Conduce entrevistas para establecer y registrar nacimientos fuera del hospital.

Procesa  y acepta solicitudes diarias a clientes en persona y envios por correo.